Cómo Poner en Orden tus Finanzas: 5 Reglas para Negocios
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El 90% de las nuevas empresas cierran en su primer año📊 Una de las principales razones es la mala gestión financiera o incluso su ausencia.
Veamos las reglas que debes seguir para poner en orden tu contabilidad financiera y establecer un esquema básico de gestión para tu negocio 🧐
1. Automatiza la Contabilidad Financiera
Elige un software que sea conveniente y comprensible para ti, además de adecuado para las tareas y el tamaño de tu negocio. El programa DIKIDI tiene toda la funcionalidad necesaria para las empresas.
Por ejemplo, la sección "Finanzas" está diseñada para hacer la contabilidad financiera más fácil y rápida:
⚙️ todas las operaciones de ingresos y gastos están en un solo lugar, y es conveniente añadirlas directamente desde tu teléfono;
⚙️ las fórmulas y gráficos son generados automáticamente por el sistema;
⚙️ la funcionalidad es intuitiva y no requiere un equipo completo de TI para configurarlo.
2. Separa tus Fondos Personales y los de la Empresa
Es necesario evitar situaciones en las que necesitas comprar materiales de trabajo o pagar los salarios de los empleados, pero el dinero se ha gastado en la reparación de tu departamento 😌
Para separar los flujos financieros, establece un salario para ti y transfiérelo a tu cuenta personal mensualmente.
La sección "Salarios" en DIKIDI puede ayudarte a calcular y pagar automáticamente los salarios a ti y a tus empleados. Aprende más
3. Registra Todos los Ingresos y Gastos Inmediatamente
Para gestionar las finanzas correctamente, la consistencia es clave. Registra todos los gastos e ingresos de inmediato, sin retraso✍️ De esta manera, no te encontrarás en una situación donde los gastos sean mucho más altos de lo esperado.
4. Categoriza las Transacciones
Si los elementos de ingresos y gastos son demasiado generalizados, puede ser difícil entender dónde el negocio está perdiendo dinero y qué se puede optimizar. Categoriza las transacciones para que puedas analizar los cambios y las fluctuaciones bruscas 📈
En DIKIDI, puedes agregar tus propias categorías de transacciones en la sección "Finanzas" y asignarles un color. Luego, simplemente elige el tipo de transacción: ingresos o gastos.
5. Analiza las Ventas y Resume los Resultados
Analizar el rendimiento del negocio ayuda a tomar decisiones efectivas, incluyendo ajustar los planes y el trabajo de los empleados.
La sección "Ventas" en DIKIDI generará automáticamente análisis y mostrará los datos en informes (por servicios, productos y empleados).
Basado en los análisis de la sección "Ventas", puedes:
📌 evaluar la eficiencia de tus empleados;
📌 monitorear la demanda y gestionar tu lista de servicios;
📌 obtener informes actualizados sobre ventas e ingresos;
📌 rastrear los indicadores más importantes del negocio (eficiencia, ganancias, costos).
Por lo tanto, automatizar las finanzas y analizar regularmente las ventas ayuda a los empresarios a controlar los procesos comerciales y tomar decisiones fundamentadas. Seguir estas reglas aumenta las posibilidades de éxito a largo plazo.
Las secciones de "Finanzas" y "Ventas" están disponibles en los planes LITE, PRO y VIP.
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