Çalışanlar için projeye erişim nasıl ayarlanır?
Last modified:
Hizmet, çalışanlarınızın kayıtlarını görebilmesi ve yönetebilmesinin yanı sıra erişim düzeylerini farklılaştırabilmesi için bir projeye erişim ekleme olanağı sağlar.
Erişim nasıl kurulur?
Web sürümünde ve mobil uygulamada: Ayarlar - Projeye erişim bölümüne gidin.
Ardından Erişim ekle (veya +) düğmesini tıklayın, çalışanın telefon numarasını girin ve kullanıcı grubunu seçin. Örneğin, Çalışan (düzenleme haklarına sahip).
Daha sonra her çalışan için ek ayarlar uygulayabilirsiniz:
1) müşterileri görüntüleme - çalışan yalnızca müşterilerini veya hepsini görecektir; ayrıca görüntülemek için telefon numaralarını ve soyadlarını da gizleyebilirsiniz;
2) kayıtları değiştirme - bir çalışanın yalnızca kendi kayıtlarını veya herhangi bir çalışanın kayıtlarını görüntüleme, değiştirme, düzenleme, silme ve kayıt günlüğünde zaman alma yeteneği;
3) çalışma programını değiştirme - çalışan yalnızca kendi programını veya diğer çalışanları görüntüleyebilir ve yapılandırabilir.
Bu eylemlerden herhangi biri tamamen yasaklanabilir.
Bu sayede her çalışanın şirketteki pozisyonuna ve iş sorumluluklarına göre neleri görebileceğini ve düzenleyebileceğini bağımsız olarak belirleyebilirsiniz.
Erişimi ayarladıktan sonra ne yapılmalı?
Daha sonra çalışanın DIKIDI Business mobil uygulamasını indirmesi ve kendisine erişim izni verdiğiniz numarayı kullanarak kaydolması gerekiyor. Onay kodunu almazsa, büyük olasılıkla bu numaraya daha önce sistemde kayıtlıdır - bu durumda "Şifrenizi mi unuttunuz"a tıklayın ve yeni bir şifre alacaksınız.
Önemli! Projeye sözde "paylaşılan erişime" izin vermeyin - bu, birden fazla çalışana aynı anda kullanım için bir erişim için kullanıcı adı ve şifre vermenizdir.
Bu durumda projede bir hata meydana gelirse bunu hangi çalışanınızın yaptığını bulmanız pek mümkün olmayacaktır. Ayrıca "paylaşılan erişimde" çalışanlardan birinin ayrıldıktan sonra zarar verdiği ve örneğin her şeyi sildiği durumlar da vardır. Bunun olmasını önlemek için, işten çıkarıldıktan hemen sonra bu çalışanın projeye erişimini derhal kaldırabilirsiniz ve bunun için herkesin kendine ait olması gerekir.
Ayrıca okuyun: Projeye erişim türleri