Bir şirkette muhasebeyi nasıl başlatmalı?
Last modified:
Er ya da geç her işletmenin yöneticisi, şirketinin sonuçlarını otomatikleştirmek ve dijitalleştirmek sorunuyla karşı karşıya kalır. Bu sorunu başarılı bir şekilde çözümlemek için 5 adım hazırladık.
Adım 1. Otomatikleştirmek istediğiniz yönleri belirleyin.
Verilerimize göre birçok kullanıcı sürekli olarak gelir ve gider muhasebesi yapmak (Finans), çalışma sonuçlarına göre analiz yapmak (Satışlar) ve çalışan maaşlarını hesaplamak (Maaş) zorundadır. Birçok şirket ayrıca hizmet sunarken kullanılan malzemeleri hesaba katmakta ve perakende ürün satışı yapmaktadır (Ürünler). Ayrıca, muhasebenin otomatikleştirilmesine Bonus Sistemi (Bonuslar) de dahildir.
Seçiminizi yaptıktan sonra, seçiminiz dikidi.net web sitesinde ve DIKIDI Business mobil uygulamasında Planları bölümünde bağlayabileceğiniz birkaç paketten oluşacaktır.
Seçim yapmanıza yardımcı olacak deneme süresini Tarife Planları bölümünden etkinleştirebilirsiniz.
Adım 2. Maaş şemalarını ayarlayın.
Bu, sistemın belirlenen koşullara göre çalışanın maaşını otomatik olarak hesaplaması için gereklidir. Sadece ödemeniz gerekecek.
Maaş şemalarını Maaş - Maaş Planarı bölümünden ayarlayabilirsiniz.
Adım 3. Malzemeler.
İşlerinizde malzemeler kullanıyorsanız ve sistemin bu malzemelerin stoklarını takip etmesini ve bir ziyaretten sonra otomatik olarak düşmesini istiyorsanız, ürün kartlarını oluşturun ve kalanları girin.
Bunu Ürünler bölümünde yapabilirsiniz. Daha sonra, her hizmet kartında, hizmet sunulduğunda gerekli malzemeleri iliştirin.
Adım 4. Sonuçları otomatik olarak kaydederek takip etmeye başlayın. Özellikle satışları.
Müşteri kaydından satışı en basit şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Müşterinin tüm ziyaretlerini sisteme kaydedecek bir yönetici atayın.
Müşteri kaydını açın ve Satış Oluştur butonuna tıklayın. Açılan pencerede, gerektiğinde hizmetleri ve fiyatları düzenleyin. Satışta ayrıca sarf malzemesi miktarını ve parça başı satışı belirtebilirsiniz. Ödemeye geçerek müşterinin ödeme yöntemini ve miktarını kaydedin.
Ayrıca, müşteriden ödemeyi DIKIDI Business uygulamasında "Öde" düğmesine tıklayarak kayıt formunda da belirleyebilirsiniz. Ödeme miktarını ve fonların nereye gittiğini belirtin (örneğin, nakit olarak kasaya veya karttan hesaba).
Adım 5. Analiz edin! Sonuçlarınızı her zaman kontrol edin.
Unutmayın, pilot bir uçağı gösterge panellerine bakarak havaya kaldırır. Sizin işinizde her gösterge önemlidir. Raporlar oluşturun, Satışlar - Analik bölümünde göstergeleri uygun bir şekilde karşılaştırın.