¿Por dónde empezar a contabilizar los productos?
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También es común que el cliente adquiera productos para el cuidado después de un tratamiento, que también deben contabilizarse.
Llevar la contabilidad de los productos es uno de los componentes económicos esenciales para todos los procedimientos internos.
Es conveniente contabilizar el gasto de los materiales inmediatamente después del servicio prestado, para no olvidarse de nada.
Para ello, el sistema dispone de una funcionalidad Productos, que registra todos los movimientos y saldos de productos para la venta del mostrador y para la prestación de servicios.
1. Para empezar a trabajar con los productos, contabilizándolos en el almacén, es necesario añadir sus nombres. Esto debe hacerse en la sección Productos -> Lista de productos haciendo clic en Añadir producto.
Cuando añada un producto debe tener en cuenta lo principal: su finalidad. Puede haber dos finalidades:
- Para la venta minorista del producto.(por ejemplo, en la recepción);
- Para deducción del material en la prestación de un servicio.
De la correcta elección de la finalidad de un producto dependerá su posterior tratamiento.
Veamos las dos posibilidades:
1) La mercancía se utiliza para la venta directa.
Aquí todo es sencillo. Especifique el Nombre, el Código del Artículo (si lo hay), la Categoría (debe crearse previamente), y marcamos la casilla de la finalidad Venta. Luego elija la unidad de medida y el precio de venta.
2) El producto se utiliza como material en la prestación de un servicio.
En este caso, el producto no se utiliza para la venta directa y debe seleccionarse la finalidad Deducción.
Con este tipo de finalidad es necesario especificar adicionalmente la unidad de medida con la que se almacenará y con qué unidad se deducirá.
Por ejemplo: El tinte para el cabello se almacena en el almacén en tubos, es decir, en unidades. Se da de baja cuando el servicio se presta en gramos. Es importante especificar las unidades de medida.
Por ejemplo, 1 tubo contiene 60 gramos de pintura. Especifique esto en la ficha del producto al crear un producto.
El costo se indica dependiendo de su esquema de trabajo. Si el especialista recibe su salario descontando el material al costo, introduzca aquí el precio de compra.
Si recibe su salario teniendo en cuenta el margen de beneficio, especifique el precio del margen de beneficio.
Crear categorías de productos es muy sencillo. Es suficiente con introducir un Nombre, para poder navegar fácilmente en la lista de productos y el nivel jerárquico de la categoría.
Al final se genera una lista de productos con las finalidades especificadas y en las unidades de medida que desee.
