Por onde começar com a contabilidade de mercadorias?

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Quase nenhum serviço é fornecido sem o uso de mercadorias. Também é comum que o cliente compre produtos de cuidado após o tratamento, que também precisam ser contabilizados.

O controle das mercadorias é um dos componentes econômicos mais importantes de todos os processos internos. É conveniente prestar contas dos materiais imediatamente após a prestação do serviço, para que não se perca nada.



Para isso, o sistema tem uma função "Mercadorias", que controla todo o movimento e saldos de mercadorias para venda na vitrine da loja ou para a prestação de serviços.

1. Para começar a trabalhar com mercadorias, contabilizando-as no armazém, você precisa acrescentar os nomes de cada uma. Isto deve ser feito na seção "Mercadorias" -> "Lista de mercadorias" usando o botão "Adicionar mercadorias".

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Ao adicionar as mercadorias, o principal a considerar é seu propósito. 


Pode haver dois propósitos:

  • Para vender as mercadorias no varejo (por exemplo, em uma recepção);
  • Eliminação usada como material na prestação de um serviço.

O trabalho adicional com uma mercadoria depende da escolha correta de sua finalidade.

Vamos examinar as duas opções:

1) As mercadorias são usadas para venda direta.


Aqui tudo é simples. Especificamos o Nome, Artigo (se houver), Categoria (deve ser criado de antemão), e marcamos a caixa com a finalidade "Venda". Em seguida, escolhemos a unidade e o preço de venda.

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2) As mercadorias são utilizadas como um material na prestação de um serviço.


Neste caso, as mercadorias não são usadas para venda direta e o alvo deve ser selecionado como "Eliminação". 


Com este tipo de alvo é necessário especificar adicionalmente a unidade a ser mantida em estoque e em qual unidade devem ser eliminadas.


Por exemplo: a tinta para cabelo é armazenada no armazém em tubos, ou seja, em unidades. Ela é descartada quando o serviço é prestado em gramas. É importante especificar as unidades de medida.


Por exemplo: 1 tubo contém 60 gramas de tinta. É assim que se especifica no cartão do produto quando se cria um produto.

O custo é indicado dependendo de sua estrutura de trabalho.


Se o profissional for pago menos o material ao custo de produção, então especifique aqui o preço de compra. 


Se o funcionário receber menos material e uma margem de lucro for incluída, você entrará no preço da margem de lucro aqui.

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As categorias de mercadorias são muito fáceis de criar! 


Basta especificar um nome para que você possa navegar facilmente através da lista de mercadorias e do nível hierárquico da categoria.

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No final você gera uma lista de mercadorias com seus objetivos definidos e nas unidades desejadas.

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