Por onde começar com a contabilidade de mercadorias?

Quase nenhum serviço é fornecido sem o uso de mercadorias. Também é comum que o cliente compre produtos de cuidado após o tratamento, que também precisam ser contabilizados.

O controle das mercadorias é um dos componentes econômicos mais importantes de todos os processos internos. É conveniente prestar contas dos materiais imediatamente após a prestação do serviço, para que não se perca nada.

Para isso, o sistema tem uma função "Mercadorias", que controla todo o movimento e saldos de mercadorias para venda na vitrine da loja ou para a prestação de serviços.

1. Para começar a trabalhar com mercadorias, contabilizando-as no armazém, você precisa acrescentar os nomes de cada uma. Isto deve ser feito na seção "Mercadorias" -> "Lista de mercadorias" usando o botão "Adicionar mercadorias".

Ao adicionar as mercadorias, o principal a considerar é seu propósito. 

Pode haver dois propósitos:

• Para vender as mercadorias no varejo (por exemplo, em uma recepção);
• Eliminação usada como material na prestação de um serviço.

O trabalho adicional com uma mercadoria depende da escolha correta de sua finalidade.

Vamos examinar as duas opções:

1) As mercadorias são usadas para venda direta.

Aqui tudo é simples. Especificamos o Nome, Artigo (se houver), Categoria (deve ser criado de antemão), e marcamos a caixa com a finalidade "Venda". Em seguida, escolhemos a unidade e o preço de venda.

2) As mercadorias são utilizadas como um material na prestação de um serviço.

Neste caso, as mercadorias não são usadas para venda direta e o alvo deve ser selecionado como "Eliminação". 

Com este tipo de alvo é necessário especificar adicionalmente a unidade a ser mantida em estoque e em qual unidade devem ser eliminadas.

Por exemplo: a tinta para cabelo é armazenada no armazém em tubos, ou seja, em unidades. Ela é descartada quando o serviço é prestado em gramas. É importante especificar as unidades de medida.

Por exemplo: 1 tubo contém 60 gramas de tinta. É assim que se especifica no cartão do produto quando se cria um produto.

O custo é indicado dependendo de sua estrutura de trabalho.

Se o profissional for pago menos o material ao custo de produção, então especifique aqui o preço de compra. 

Se o funcionário receber menos material e uma margem de lucro for incluída, você entrará no preço da margem de lucro aqui.

As categorias de mercadorias são muito fáceis de criar! 

Basta especificar um nome para que você possa navegar facilmente através da lista de mercadorias e do nível hierárquico da categoria.

No final você gera uma lista de mercadorias com seus objetivos definidos e nas unidades desejadas.