Как выплатить заработную плату

В разделе “Зарплата” можно быстро разобраться с зарплатой для сотрудников. Во вкладке “Остаток” собрана вся важная информация:

• Общий долг компании перед сотрудниками рассчитывается как сумма остатка на начало периода плюс начисления, сделанные за период, минус удержания и выплаты;
• Сумма к выплате за выбранный период рассчитывается как сумма, доступная к выплате за период с учетом имеющихся переплат сотрудникам;
• Переплата сотрудникам на текущий момент;
• Сумма переплаты сотрудникам, которую можно удержать.

С помощью фильтра сверху можно выбрать нужный период.

экран “Остаток”

Ниже вы увидите всех сотрудников и остатки зарплаты по каждому:

• Положительный остаток: компания должна сотруднику.
• Отрицательный остаток: выплатили больше, чем начислили.

Нажмите на сотрудника, чтобы открыть его зарплатную карточку.

экран “Сотрудник”

Здесь показаны:

• Детализация расчетов (последние операции за 100 дней, не больше 20 записей).
• Доступные действия для начисления и выплаты зарплаты.

⚠️ Важно! Выплата зарплаты возможна только при наличии “Начисления”.

Как начислить зарплату

1. Нажмите “Начисление” → “Начислить по схеме”;

экран выбора вида начисления

2. Укажите период расчета – система автоматически рассчитает сумму на основе схемы оплаты для данного сотрудника. Как её настроить?

3. По желанию добавьте комментарий;

4. Нажмите “Сохранить”, чтобы создать начисление.

экран начисления по схеме

Теперь у вас есть основание для выплаты.

Как выплатить зарплату

1. Нажмите “Выплата”;

2. В открывшемся окне отобразится сумма к выдаче. Вы можете выдать как эту сумму, так и изменить её;

экран “Выплата”

3. Нажмите “Продолжить”;

4. Выберите счета и кассы для распределения суммы выплаты;

5. Нажмите “Выплатить”.

экран “Способ выплаты”

Готово! Возвращайтесь в зарплатную карточку сотрудника – статус расчетов обновится.

Что делать с большим отрицательным остатком?

Если у сотрудника есть большой отрицательный остаток, значит, выплаты были оформлены без начислений. Как это исправить:

1. Нажмите “Начисление” → “Разовое начисление”;

2. Укажите сумму, равную отрицательному остатку;

3. Сохраните начисление – баланс расчетов станет нулевым.

экран “Разового начисления"