Как выплатить заработную плату

Последнее изменение:


В разделе “Зарплата” можно быстро разобраться с зарплатой для сотрудников. Во вкладке “Остаток” собрана вся важная информация:

  • Общий долг компании перед сотрудниками рассчитывается как сумма остатка на начало периода плюс начисления, сделанные за период, минус удержания и выплаты;
  • Сумма к выплате за выбранный период рассчитывается как сумма, доступная к выплате за период с учетом имеющихся переплат сотрудникам;
  • Переплата сотрудникам на текущий момент;
  • Сумма переплаты сотрудникам, которую можно удержать.

Кроме того, сверху находится фильтр, который позволяет выбрать нужный период. По центру расположены кнопки для всех основных операций с зарплатой.


Image 8451

Ниже вы увидите всех сотрудников и остатки зарплаты по каждому:

  • Положительный остаток: компания должна сотруднику.
  • Отрицательный остаток: выплатили больше, чем начислили.
  • Нет схемы зарплаты: схема зарплаты для данного сотрудника не настроена.

Нажмите на сотрудника, чтобы открыть его зарплатную карточку.


Image 8370


Здесь показаны:

  • Детализация расчетов (последние операции за 100 дней, не больше 20 записей).
  • Доступные действия для начисления и выплаты зарплаты.

⚠️ Важно! Выплата зарплаты возможна только при наличии “Начисления”.

Как начислить зарплату


1. Во вкладке “Зарплата” → “Остаток” нужно на выбор:

  • Нажать “Начисление” → “Начислить по схеме” и выбрать сотрудника, для которого будет начислена зарплата;
  • Или выбрать сотрудника из списка, перейти в его зарплатную карточку и там выбрать "Начисление" → “Начислить по схеме”.


Image 8385

2. Укажите период расчета – система автоматически рассчитает сумму на основе схемы оплаты для данного сотрудника. Как её настроить?

3. По желанию добавьте комментарий;

4. Нажмите “Сохранить”, чтобы создать начисление.

Image 8372


Теперь у вас есть основание для выплаты.

Как выплатить зарплату


    1. Во вкладке “Зарплата” → “Остаток” нужно на выбор:

    • Нажать “Выплата” и выбрать сотрудника, для которого будет выплачена зарплата;
    • Или выбрать сотрудника из списка, перейти в его зарплатную карточку и там выбрать "Выплата".

    2. В открывшемся окне отобразится сумма к выдаче. Вы можете выдать как эту сумму, так и изменить её;


      Image 8373


      3. Нажмите “Продолжить”;

      4. Выберите счета и кассы для распределения суммы выплаты;

      5. Нажмите “Выплатить”.


      ✅ Готово! Возвращайтесь в зарплатную карточку сотрудника – статус расчетов обновится.

      Что делать с большим отрицательным остатком?


      Если у сотрудника есть большой отрицательный остаток, значит, выплаты были оформлены без начислений. Как это исправить:

      1. Нажмите “Начисление” → “Разовое начисление”;

      2. Укажите сумму, равную отрицательному остатку;

      3. Сохраните начисление – баланс расчетов станет нулевым.


        Image 8374


        В сервисе DIKIDI Business функционал “Зарплата” доступен во всех платных тарифах LITE, PRO и VIP.


        📖 Читайте также:


        Эта статья помогла вам?