Как настроить доступ к проекту сотрудникам?

Со свежими изменениями:


Для того, чтобы ваши сотрудники могли видеть свои записи и управлять ими, а также разграничить уровни доступа в сервисе предусмотрена возможность Добавления доступа к проекту. 


В Web-версии на сайте

Зайдите в раздел "Настройки" -> "Доступ к проекту", нажмите на кнопку "Добавить доступ", укажите номер телефона сотрудника и выберите группу пользователя. Например, "Сотрудник (с правами редактирования)". 



 

В мобильном приложении DIKIDI Business 


Зайдите в раздел "Ещё" -> "Доступ к проекту", нажмите на кнопку "+", укажите номер телефона сотрудника и выберите группу пользователя. Например, Сотрудник (с правами редактирования).


При желании Вы можете выставить ограничения просмотра клиентов, в том числе полностью скрыть номера телефонов клиентов.

 

Далее сотруднику необходимо скачать мобильное приложение DIKIDI Business и зарегистрироваться в нем по номеру, на который Вы дали ему доступ. Если же ему не приходит код подтверждения, то скорее всего он уже ранее был зарегистрирован на данный номер в системе — в таком случае нажмите "Забыли пароль" и Вам придет новый пароль.

Важно! Не допускайте так называемых "общих доступов" к проекту — это когда Вы даете логин и пароль от одного доступа сразу нескольким сотрудникам для пользования. 


В таком случае при возникновении ошибки в проекте Вы едва ли сможете вычислить, кто из Ваших сотрудников ее допустил. А также при "общих доступах" бывают случаи, когда один из сотрудников после увольнения вредит и например,  удаляет всё подряд. Чтобы этого не произошло, Вы сразу же после увольнения должны удалить доступ к проекту у этого сотрудника, а для этого он должен быть у каждого свой.


Эта статья была полезна для 105 людей. Эта статья помогла Вам?