Как начать вести учет в компании

Со свежими изменениями:


Рано или поздно перед руководителем любого бизнеса встает вопрос об автоматизации и оцифровке результатов своей компании. Мы подготовили 5 шагов к успешному решению этого вопроса. 

1 шаг. Определиться с аспектами, которые необходимо автоматизировать. 


Большинству пользователей по нашим данным постоянно необходимо вести учет доходов и расходов (Финансы), проводить аналитику по результатам работы (Продажи) и рассчитывать ЗП сотрудников (Зарплата). Многие компании также учитывают используемые материалы при оказании услуг и продают товары в розницу (Товары). Кроме того, к автоматизации учета относится и Бонусная система (Бонусы).

Определившись, ваш выбор будет состоять из нескольких блоков — пакетов, которые вы сможете подключить в разделе Тарифные планы на сайте dikidi.net и в мобильном приложении DIKIDI Business.

Как выбрать Тариф

Image 1276


Поможет сделать выбор пробный период, который вы всегда можете запросить у наших менеджеров в чате со службой поддержки проекта. 


2 шаг. Настройте схемы зарплаты. 


Это нужно для того, чтобы система сама считала зарплату сотрудника по заданным условиям. Вам останется ее лишь выдать.


Настроить схемы зарплаты можно в разделе Зарплата-Схемы зарплаты.

Инструкция по настройке

Image 1275


3 шаг. Материалы. 


Если вы используете в работе материалы и хотите, чтобы система учитывала их остатки и автоматически списывала после визита — заведите карточки товара и внесите остатки.

Сделать это можно в разделе Товары. Затем в карточке каждой услуги привяжите необходимые материалы при ее оказании.

Инструкция по настройке 

Image 3549


Image 3550


4 шаг. Начните автоматизировать учет результатов с фиксации результатов. А именно продаж. 


Оформить продажу проще всего из записи клиента. Организуйте администратора оформлять все визиты клиента в системе.  

Откройте запись и нажмите Оформить продажу. В открывшемся окне — скорректируйте услуги и цены, если это требуется. Также в продаже вы можете указать количество расходников и продажу штучного товара. Перейдите к оплате, чтобы зафиксировать способ оплаты клиента и сумму.

Подробнее

Image 1280

 

Кроме того, отметить оплату от клиента можно и в приложении DIKIDI Business по кнопке Оплатить в форме записи. Укажите сумму оплаты и куда поступили средства (например, в кассу — наличные, или на расчетный счет — картой).


Image 3551


Image 3555


Image 3556


5 шаг. Анализируйте! Всегда контролируйте ваши результаты. 


Помните, пилот поднимает самолет в небо, ориентируясь на приборы. Каждый показатель важен и в вашем деле. Стройте отчеты, сравнивайте показатели в удобном виде.
Подробнее 

Image 1282


Эта статья была полезна для 36 людей. Эта статья помогла Вам?