Mal muhasebesine nereden başlamalı?

Sarf malzemesi kullanılmadan neredeyse hiçbir hizmet verilmemektedir. Müşteri ayrıca sıklıkla işlem sonrası bakım ürünlerini de satın alır ve bunların da dikkate alınması gerekir.

Malların kayıtlarının tutulması, tüm iç süreçlerin önemli ekonomik bileşenlerinden biridir. Ve elbette, hiçbir şeyi kaçırmamak için, hizmet verildikten hemen sonra malzeme tüketimini hesaba katmak uygundur.

Bu amaçla sistemde, hem vitrinden satışa hem de hizmet sunumuna yönelik malların tüm hareketlerini ve bakiyelerini kaydeden “Ürünler” işlevi bulunmaktadır.

1. Depoda mallarla çalışmaya ve bunların muhasebesini yapmaya başlamak için önce adlarını eklemelisiniz. Bu işlemi "Ürünler" - "Ürün listesi" bölümünde "Ürün Ekle" butonuna tıklayarak yapmanız gerekmektedir.

Bir ürün eklerken dikkate alınması gereken en önemli şey ürünün amacıdır. İki hedef olabilir:

• Malları perakende olarak satmak (örneğin resepsiyonda);
• Hizmet sağlarken maddi olarak silin.

Onunla daha fazla çalışma, ürünün amacının doğru seçimine bağlıdır.

Her iki seçeneğe de bakalım:

1) Ürün doğrudan satış amacıyla kullanılmaktadır.

Burada her şey basit. Adı, Makaleyi (varsa), Kategoriyi (öncelikle oluşturmanız gerekir) belirtiyoruz ve “Satış” hedefini kontrol ediyoruz. Daha sonra ölçü birimini ve satış fiyatını seçin.

2) Ürünün, hizmet sunumunda malzeme olarak kullanılması.

Bu durumda ürün doğrudan satış için kullanılmaz ve hedefin “Silinme” olarak seçilmesi gerekir. Bu amaçla depoda depolama için ölçü biriminin ve tahsilatın hangi birimlerde yapılacağının ayrıca belirtilmesi gerekir.

Örneğin: saç boyası bir depoda tüpler halinde yani parçalar halinde saklanır. Gram cinsinden hizmet verildiğinde ise silinir. Bu durumda ölçü birimlerinin yazışmalarını belirtmek önemlidir. Örneğin 1 tüpte 60 gram boya bulunmaktadır. Ürün kartını oluştururken bunu belirtiyoruz.

Maliyet, çalışma yapınıza bağlı olarak belirtilir. Eğer usta, maliyet bedelinden malzeme eksi bir maaş alıyorsa, o zaman satın alma fiyatını burada belirtiriz. Malzemeyi hariç tutuyorsanız, ekstra ücreti dikkate alarak ekstra maliyeti burada belirtin.

Ürün kategorileri çok basit bir şekilde oluşturulmuştur! Ürün listesinde ve kategori hiyerarşi düzeyinde gezinmenizi kolaylaştırmak için Adı belirtmeniz yeterlidir.

Sonuçta tanımladığınız amaçlara uygun ve gerekli ölçü birimlerinde ürün listesi oluşturursunuz.