Як виплатити заробітну плату
Last modified:
У розділі “Зарплата” можна швидко розібратися з виплатою заробітної плати для працівників. У вкладці “Залишок” зібрана вся важлива інформація:
- Загальний борг компанії перед співробітниками розраховується як сума залишку на початок періоду плюс нарахування, зроблені за період, мінус утримання та виплати;
- Сума до виплати за обраний період розраховується як сума, доступна до виплати за період з урахуванням наявних переплат працівникам;
- Переплата співробітникам на поточний момент;
- Сума переплати співробітникам, яку можна утримати.
Крім того, зверху є фільтр, який дозволяє вибрати потрібний період. По центру розташовані кнопки для всіх основних операцій із заробітною платою.
Нижче ви побачите всіх співробітників та залишки заробітної плати по кожному:
- Позитивний залишок: компанія винна співробітнику;
- Негативний залишок: виплачено більше, ніж нараховано;
- Немає схеми зарплати: схема зарплати для цього працівника не налаштована.
Натисніть на співробітника, щоб відкрити його зарплатну картку.
Тут показано:
- Деталізація розрахунків (останні операції за 100 днів, не більше 20 записів);
- Доступні дії для нарахування та виплати заробітної плати.
⚠️Важливо! Виплата заробітної плати можлива тільки за наявності “Нарахування”.
Як нарахувати заробітну плату
1. У вкладці “Зарплата” → “Залишок” потрібно на вибір:
- натиснути “Нарахування” → “Нарахувати за схемою” і вибрати співробітника, для якого буде нарахована заробітна плата;
- Або вибрати співробітника зі списку, перейти в його зарплатну картку та там вибрати "Нарахування" → “Нарахувати за схемою”.
2. Вкажіть період розрахунку – система автоматично розрахує суму на основі схеми оплати для цього співробітника. Як її налаштувати?
3. За бажанням додайте коментар;
4. Натисніть “Зберегти”, щоб створити нарахування.
Тепер у вас є підстава для виплати.
Як виплатити заробітну плату:
1. Натисніть “Виплата”;
2. У відкритому вікні відобразиться сума до видачі. Ви можете видати як цю суму, так і змінити її;
3. Натисніть "Продовжити";
4. Виберіть рахунки та каси для розподілу суми виплати;
5. Натисніть “Виплатити”;
✅ Готово! Поверніться в зарплатну картку співробітника – статус розрахунків оновиться.
Що робити з великим негативним залишком?
Якщо у співробітника є великий негативний залишок, це означає, що виплати були оформлені без нарахувань. Як це виправити:
1. Натисніть “Нарахування” → “Разове нарахування”
2. Вкажіть суму, що дорівнює негативному залишку;
3. Збережіть нарахування – баланс розрахунків стане нульовим
У сервісі DIKIDI Business функціонал “Зарплата” доступний у всіх платних тарифах LITE, PRO та VIP.
📖 Читайте також: