Почему вы зарабатываете меньше, чем могли бы – и как это контролировать
Последнее изменение:
Клиенты есть, записи идут, день загружен. Доход есть, но он не ощущается. И в конце месяца возникает вопрос: а где прибыль? 🤔
Проблема может быть не в количестве клиентов – а в том, что финансы не контролируются.
Это не редкая ситуация. Слабое финансовое управление – одна из ключевых причин проблем в бизнесе. До 82% малых предприятий сталкиваются с критическими трудностями именно из-за отсутствия контроля над доходами и расходами 🤯
Какие затраты чаще всего упускают
Бизнес тратится не только на зарплаты и аренду. Есть и постоянные расходы, которые легко недооценить. Например: покупка расходников, доставка материалов, чай и кофе для клиентов.
Каждый пункт по отдельности кажется незначительным. Но вместе они сильно влияют на итоговую прибыль. И если часть из них не фиксируется, то вы можете терять деньги, даже не замечая этого.
Где отслеживать показатели
Чтобы видеть картину, важно вести учет. В DIKIDI для этого есть раздел “Финансы”. Вы добавляете операции – система автоматически показывает общий доход, расход и остаток средств за период 📊
Отслеживайте показатели через “Финансы” → “Доходы и расходы” в веб-версии и “Управление” → “Финансы” в мобильном приложении. Выберите необходимый период или настройте даты самостоятельно.
В веб-версии вы можете установить любой удобный период. Для этого нажмите на даты в верхней части экрана и настройте день начала и окончания.
Например, анализируйте данные по кварталу или за две недели 📈
Что меняется, когда все данные перед глазами
Как только вы начинаете учитывать финансы, появляются ответы на ключевые вопросы бизнеса.
📌 Сколько вы зарабатываете на самом деле
Например, за неделю вы заработали 300 000 ₽. Но после учета аренды, зарплат, материалов и других расходов становится понятно, какая часть этой суммы – ваша реальная прибыль.
👉 Вы перестаете ориентироваться на оборот и начинаете видеть результат.
📌 Куда уходит больше всего денег
Когда расходы собраны в одном месте, сразу видно, какие статьи занимают большую часть бюджета. Например, вы замечаете, что выросли траты на материалы или доставку.
👉 Это сигнал пересмотреть закупки, поставщиков или объемы.
📌 Где можно сократить расходы
Когда вся картина перед глазами, становятся заметны лишние или неэффективные траты. Это могут быть: частые мелкие закупки, избыточные позиции, лишние затраты, которые раньше не учитывались.
👉 Вы начинаете видеть, на чем можно сэкономить без потери качества и уменьшаете лишние траты.
📌 Хватает ли денег на обязательные платежи
Приходит время платить аренду или зарплату. Вы точно помните, что записи были, загрузка высокая – значит, денег должно хватать. Но в момент оплаты оказывается, что сумма на счету меньше, чем ожидалось.
Куда делись деньги? На практике они не “пропали” – просто были распределены по другим расходам: закупкам, доставке, мелким тратам, которые вы не учли в моменте.
👉 Вы могли этого не заметить, если бы не заглянули в раздел “Финансы” в DIKIDI – там сразу видно, сколько уже потрачено и сколько доступно на счету.
Когда финансы под контролем
Вы видите не только выручку, но и реальную прибыль. Понимаете, куда уходят деньги и что влияет на результат.
DIKIDI помогает держать финансы под контролем: вы фиксируете все операции, видите полную картину и не допускаете ошибок, которые незаметно снижают прибыль. А значит – перестаете терять деньги из-за ошибок в учете 🚀
Функционал “Финансы” и доступен в тарифах LITE, PRO и VIP.
📚 Читайте также: